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人事档案管理业务流程

  人事档案管理业务流程_表格类模板_表格/模板_实用文档。? 档案管理工作流程图 单位名称 层 单位 行政及人力资源部 3 总经理/分管领导 流程名称 任务概要 行政及人力资源部 档案管理工作流程 员工档案管理工作 员工 次 A 节点 1 B 开

  ? 档案管理工作流程图 单位名称 层 单位 行政及人力资源部 3 总经理/分管领导 流程名称 任务概要 行政及人力资源部 档案管理工作流程 员工档案管理工作 员工 次 A 节点 1 B 开始 C 2 收集员工 人事材料 提供材料 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 3 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 4 审批 编制明细 目录 5 编号 6 标识 7 归档 8 入库 9 结束 ? 档案管理工作标准 任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 程序 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案, 档案材料包括:个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序 编制档案内容明细目录, 形成人事档案目录一览 表 报上级审核 将档案编号,并做出标识 重点 档案编号,并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 审核、分类、整理后查看是否符合要求 按资料内容进行归档 在档案明细表上补填相应内容,将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密 时限 相关资料 B2 材料 收集 C2 每月 1 次 即时 1 个工作日 1《个人简 历》 2、 《相关材 料》 B4 档案 编号 标识 A4 1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 每月 1 次 即时 1 个工作日 1 个工作日 档案 归档 入库 B7 B8 ? 档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1. 人力资源信息管理 1.1 为保障合理配置人才, 公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作, 即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2 内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考 核资料、 培训记录以及其它材料的整理归档。 外部人才信息库是在本公司外部人才市场上, 对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才, 尤其是同行业甚至竞争对手的人才的 信息收集情况。 1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。 2.人事档案管理的基本要求 2.1 公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3.确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料; 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历 年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4.人事档案分类 第一类:履历材料; 第二类:自传材料; 第三类:鉴定、考核、考察材料; 第四类:学历和评聘材料; 第五类:政治面貌材料; 第六类:奖励材料; 第七类:处分材料; 第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代 表登记表等材料; 第九类:其他可供组织上参考的材料。 4.1 一般文档管理 4.1.1 行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份 原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各经办人归口管理、 保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2 公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容) ,平时收文即入活页册保存, 年终编排目录,装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务 资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理(建立、接转、保存、整理)员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时, 由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续 清单 上签字,确认无遗留问题; 4.2.4 查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准,并办理登记手续。档案管理人员和查 阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 4.3 员工管理档案的管理 4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招 聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管 理; 4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。员工终止/ 解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; 4.3.3 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育 培训等) 、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; 4.3.4 员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作 需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容; 4.3.5 员工管理档案仅供公司内部使用。

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