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档案室管理制度及职责

  档案室管理制度及职责_人力资源管理_经管营销_专业资料。档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工 作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施 效能。档案室和橱

  档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工 作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施 效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导 批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案 清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合 基础教育管理要求 。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、 校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定 时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销 毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级 档案机关和学校领导的业务指导。 2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资 料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点 核对,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行学院《档案管理办法》 ,做好档案资料的检查、修补 和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为 档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

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